Pymes: cómo contratar a un empleado

Un empleado a cargo va a generar un costo fijo mensual que debemos contemplar antes de tomar la decisión de contratarlo, que se compone principalmente de su sueldo y las cargas sociales que vamos a tener que afrontar. También se debe tener en cuenta la inversión en la adquisición de nuevos equipos, mobiliarios, software y todo lo necesario para que pueda desempeñar sus tareas correctamente.

Una vez tomada la decisión, es preciso detectar las tareas que necesitamos delegar: esas que nos cuestan y por ende nos llevan mucho tiempo, o las que nos gustan pero bien sabemos que nos quitan tiempo para lo importante.

Definidas las tareas a delegar, lo ideal es redactar los manuales de procesos que las describan en detalle que nos va a ayudar a definir el perfil del trabajador que necesitamos para cubrir el puesto y luego, nos va a facilitar su capacitación.

Este perfil debe contemplar las aptitudes, habilidades y conocimientos que precisamos de nuestro primer empleado para que pueda llevar a cabo las tareas que le deleguemos.

Con el perfil definido, vamos a redactar el aviso que siempre debe ser fiel a este perfil que definimos, y luego, al puesto que el empleado ocupará. Nunca prometer más de lo que se especificó en el aviso, o informar menos de lo que efectivamente se va a realizar.

La instancia de las entrevistas es muy importante para profundizar en los aspectos de los distintos candidatos que sean de nuestro interés y que tengan especial incidencia en el perfil de trabajador que necesitamos.

Quien cumpla con la mayoría de los requisitos que detallamos será el empleado ideal para el puesto que necesitamos cubrir. Podemos también pedir referencias para confirmar su experiencia laboral.

La realización del examen preocupacional es obligatoria al momento de contratar a un empleado. El objetivo de este examen es conocer las condiciones psicofísicas del trabajador y detectar si hay patologías preexistentes que puedan obstaculizar su desempeño en el puesto a fin de no exponerlo a ningún riesgo.

Como empleadores van a tener que afiliarse a una ART a la que luego informarán la incorporación del nuevo empleado. La función de las ART consiste en asesorar a los trabajadores en las medidas de prevención y reparación de accidentes de trabajo o enfermedades a causa de su desempeño.

Se debe registrar ante la AFIP al empleado con la categoría que corresponde de acuerdo al puesto que vaya a ocupar.

Algunas actividades poseen convenios colectivos de trabajo que son contratos entre los sindicatos y los empleadores de una industria específica que establecen las condiciones de trabajo para esa actividad en lo referente a vacaciones, licencias, salarios, capacitación, entre otras.

Se debe abrir una cuenta bancaria a nombre del trabajador, o bien depositar el sueldo en la cuenta que este indique. En caso que el trabajador prefiera recibir el pago en mano, debe firmar un escrito en el que exija esa modalidad.

Siempre las condiciones de contratación deben estar detalladas por escrito, con firma de ambas partes involucradas en la relación laboral, aún durante el período de prueba que comprende los primeros tres meses de trabajo.

Junto con el contrato se recomienda hacer firmar al trabajador el Reglamento interno, Normas de Convivencia y Manuales de Procesos que involucre su puesto.

Siguiendo estos pasos van a contratar a su primer empleado con todas las de la ley y sentar las bases de una relación laboral transparente desde sus inicios.