Objetivos de 2024: por qué es clave ordenar nuestro universo digital para empezar bien el año
Llega fin de año y a muchas se nos da por revisar y tirar papeles que ya no necesitaremos el próximo año. ¿Pero qué pasa con nuestro entorno digital?
18 de diciembre de 2023
Empezar el año con orden en los aparatos digitales es importante para tu bienestar. - Créditos: Getty
Llega fin de año y a muchas se nos da por revisar y tirar papeles que ya no necesitaremos el próximo año. ¿Pero qué pasa con nuestro entorno digital? También hay que hacer un detox digital.
Así como organizamos nuestras vidas fuera de la pantalla, también es esencial darle amor y atención a nuestro espacio digital.
Sin embargo, mantener un entorno digital ordenado resulta un desafío para muchos porque todo es muy sencillo de guardar, entonces se guarda y la acumulación y el desorden rápidamente suceden. Además, es más fácil de ignorar que el desorden físico, basta con apagar la compu o cerrar el celu. El problema aparece cuando tenemos que encontrar un archivo o cuando nos quedamos sin memoria.
Como sucede con los espacios físicos, si nuestros entornos digitales están desordenados y desorganizados pueden causarnos pérdida de productividad, frustraciones y estrés. En cambio, cuando logramos alivianarlos y ordenarlos podemos trabajar más a gusto, ahorrar tiempos, aumentar la productividad y sentirnos más contentas.
En el libro La felicidad en el trabajo, de Marie Kondo y Scott Sonenshein, sugieren abordar el orden digital teniendo en cuenta 3 grandes categorías (documentos digitales, correos electrónicos y aplicaciones del celular) y proceder de a una por vez.
Los documentos (incluidas las fotos)
El tipo y la cantidad de documentos va a depender de cada actividad, pero todos tenemos documentos propios, documentos enviados por otros, documentos en los que estamos trabajando y documentos terminados. La propuesta es revisar carpeta por carpeta, comenzando por el área “Documentos” del disco rígido y luego pasar al escritorio y a las descargas. Para cada documento Marie y Scott proponen realizar las siguientes preguntas:
“¿Necesito este documento para hacer mi trabajo?”
“¿Me servirá este documento de guía o inspiración en futuros trabajos?”
“¿Me da alegría conservar este documento?”
Si tu respuesta es no a todas estas preguntas entonces lo podés borrar tranquila.
Una vez que depuraste y te quedaste con los archivos que necesitás y querés, es el momento de organizarlos de una forma simple y sencilla; evitando abusar de la cantidad de carpetas para que buscar un archivo resulte más simple. Marie y Scott aseguran que “mantenerte organizado es mucho más sencillo cuando tenés un número reducido de carpetas principales intuitivas”.
El escritorio es aconsejable que quede lo más liberado posible y que contenga una imagen que te inspire y te provoque alegría cada vez que encendés tu computadora. La carpeta de descargas también debería quedar vacía eliminando las descargas que ya no necesitás y guardando en la carpeta correspondiente los archivos que vas a seguir consultando.
El correo electrónico
La bandeja de entrada es un espacio temporal para los correos de los que tenés que ocuparte (como lo era la bandeja de papeles físicos de arriba del escritorio). Entonces, su función no es la de guardar correos que querés conservar en forma permanente ni almacenar todos los correos que recibís. Marie y Scott proponen preguntarte lo siguiente para decidir conservar o no un correo:
"¿Necesito conservar este correo para hacer mi trabajo en el futuro?”
“Releer este correo ¿me proporciona conocimientos, inspiración o motivación para el trabajo futuro?”
“¿Me da alegría este correo?”.
Conservando lo que necesitás para el futuro en una cantidad razonable de carpetas (al igual que con los documentos), eliminando lo que no necesitás y ocupándote de lo que necesita respuesta; gestionar tu correo electrónico se vuelve más sencillo y llevadero.
Por último, las aplicaciones
Vivimos bombardeados de nuevas aplicaciones que prometen solucionarnos la vida; sean gratuitas o pagas la mayoría de la gente descarga, pero casi nunca borra ninguna aplicación, aunque ya no la necesite o no la haya usado nunca.
Hay varios estudios que demuestran las distracciones que provoca la sola presencia del celular cerca, y a mayor cantidad de aplicaciones mayor cantidad de distracciones.
Para ordenar los celulares Marie y Scott proponen enfocarte en lograr una pantalla de inicio que te proporcione alegría cada vez que la mirás.
Al revisar cada aplicación preguntate:
“¿Es esta aplicación necesaria?”
“¿Me ayuda esta aplicación a trabajar mejor?”
“¿Me resulta útil en mi vida cotidiana?”
“¿Me provoca alegría?”.
Evitá excusas como: Ya la pagué, algún día me puede servir. Tené en cuenta que si algún día realmente la necesitás fácilmente podés descargarla de vuelta.
Una vez que te quedaste solamente con las aplicaciones que te resultan útiles o gratificantes y que usás regularmente, agrupalas de modo que te resulte fácil acceder a ellas y que la vista de tu celular sea prolija y atractiva. Por ejemplo: las podés agrupar por tipo de aplicación (productividad, finanzas, viajes, entretenimiento) y por color de sus íconos.
Tanto los documentos, como el correo electrónico y las aplicaciones de los celulares son herramientas para ayudarte en tu vida y en tu trabajo; no tienen por qué transformarse en un almacén que archiva toda tu vida personal y laboral.
Ordenar tu espacio digital es una forma poderosa de empezar el nuevo año con energía renovada. Vas a notar que la claridad y la simplicidad en tu entorno digital también tienen un impacto positivo en tu bienestar general.
¡Preparate para tomar el control de tus herramientas digitales!
SEGUIR LEYENDO
Habitá tu cuerpo: ¿cómo nos reconectamos con él?
por Cecilia Alemano
Enfrentemos la irritación. La primera muestra que expuso todo lo que el hate quiere ocultar
Tapping: cuándo es el próximo taller de Naty Franz
por Sole Venesio
Las claves del Wu Wei, la filosofía taoísta donde "no hacer nada" está OK
por Celina Cocimano
