Vacaciones de invierno: cómo dejar todo ordenado para disfrutar y no complicar al equipo
Cambió el concepto de vacaciones y ahora es más común que quienes trabajan se tomen días libres, se hagan escapadas, aprovechen días off que les ofrece la empresa. ¿Cómo organizar para que nadie te moleste en tus días libres?
12 de julio de 2023
6 consejos para tener citas durante tus vacaciones. - Créditos: Getty.
Cuando salimos de vacaciones siempre hay muchos temas por “dejar arreglados”. Entre otros, el laboral. Seas de la generación que seas, no ser responsable con tus vacaciones pueden generar problemas con tu entorno de compañeros y jefes. “El respeto es lo más claro para sostener un buen equilibrio”, dice la Senior Operations Manager de Aliancers María José Gaiad a OHLALÁ!
El tiempo libre es uno de los beneficios más valorados por los colaboradores de una organización ya que significa bienestar físico y emocional y las empresas no dudan en ofrecerlo como método de atracción y fidelización.
Históricamente, las vacaciones eran ese período fijo del año donde solíamos irnos a la costa en verano o al sur en invierno, o quizás, en meses clave, viajar a conocer otros países.
Hoy vacaciones son los “días off” de regalo que podemos obtener por cumplimiento de objetivos o algún tipo de compensación por un trabajo bien realizado; también, esos días que nos tomamos para aprovechar algunos fines de semana durante el año y sumarles uno o dos días más para convertirlos en minivacaciones; las oportunidades que aprovechamos con el Previaje, que nos invita, con descuentos a viajar en temporada baja. Y podríamos seguir con una larga lista de cambios que llegaron para quedarse, ya que es una forma de valorar el bienestar personal y laboral.
Teniendo en cuenta esto, hay desafíos tanto para quien trabaja, como para la empresa u organización.
Vacaciones: dilemas organizacionales
Los nuevos desafíos que se detectan dentro de la organización responden a cómo garantizar el mismo nivel de servicio y/o la misma calidad en sus productos con menos personas o con la misma cantidad, pero con más relevos (como si fuera un juego de postas), cómo mantener un buen clima laboral como consecuencia del mayor peso operativo en los que no toman licencia, cómo incorporar conceptos de responsabilidad de equipo, de conciencia del impacto del valor agregado de cada colaborador al resultado final de la organización y equilibrarlo con la sensibilización organizacional sobre el derecho personal de cada individuo sobre ese tiempo libre.
Vacaciones: desafíos para quien trabaja
Ya sea que la persona trabaje en un proceso continuo o lo haga por proyectos, con cero o full flexibilidad de horarios, tiene la posibilidad de gestionar este tema de forma exitosa.
Si uno forma parte de generaciones anteriores o de las nuevas, siempre será bien visto el equilibrio entre el compromiso con la empresa y el respeto por las necesidades individuales.
Es por esto que estos consejos ayudarán a lograr gestionar días off con mayor asertividad:
Pensá en organizarte para que no haga falta que te contacten
Hacé una lista de las tareas que son de tu responsabilidad
Aclará quién es el destinatario del resultado de las mismas
Recomendá a quien creas que puede ser tu back up durante el tiempo que no estés (puede ser en general o dividido por tareas)
Hacé una lista de los deadlines que puedan darse en dicho período
Enunciá posibles eventos críticos y opciones de solución “Plan A y B” (deberás pensar en escenarios con gran probabilidad de ocurrencia)
Armá un mapa de los lugares donde guardás info clave para la resolución de tareas regulares y las que formen parte de los escenarios críticos
Dejá un listado de contactos clave
No confirmes ni reserves vuelos, hospedajes, auto, etc. sin tener confirmación
Planificá con anticipación para no cargar a tus compañeros y/o llegar con mucho cansancio a tus vacaciones
Empezá con tiempo a ver qué podés hacer hasta la fecha de vacaciones para alivianar temas de organización de último momento
Priorizá terminar a tiempo las tareas que no puedas delegar en otras personas
Entrená a quienes puedan ser posibles reemplazos
Comunicate con tus interlocutores clave por si tienen dudas o preocupaciones que puedan ayudarte en tu planificación
Tené en cuenta períodos regulares de mayor carga laboral en tu equipo, ya que quizás puedas tomarte tus días lejos de estos momentos
Conversá con tu equipo sobre la potencialidad de tu elección de días libres
-Creá tu estrategia de Negociación, ya sea que pidas días regulares o tengas requerimientos extras de tiempo libre. Por lo que cuando vayas a conversar con tu líder:
-No plantees tu necesidad de forma imperativa
-Comentale si estuviste hablando con el equipo de tu potencial tiempo libre
-Mostrale tu mapa de tareas, posibles responsables, deadlines, interlocutores y ubicación de información clave
-Planteá de forma concreta y clara posibles escenarios críticos y probables planes de acción
-Mencioná qué temas solo vos podés resolver y comentale que cumplirías con esos compromisos
-Tené en cuenta que cuanto antes definas tus días libres, tenés más chances de elegir fechas y lograr que te las otorguen
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